Stadgar Svenska Rallysportförbundet
Stadgar gällande den ideella föreningen Svenska Rallysportförbundet (Alternativt kortnamn Rallyförbundet) med hemort Nykroppa, bildad 2019-01-10 (Org.nr 802522-1725). Stadgar fastställdes på ordinarie styrelsemöte 2019-01-10 och befästes på extra föreningsmöte 2019-02-02. Svenska Nationella Rallysportförbundet är den nationella rallysportens intresseorganisation. Föreningens hemsida är: www.svenskarallysportförbundet.se
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§1 Ändamål
Föreningens syfte är att tillvarata medlemmarnas intressen i frågor rörande rallysport på nationell nivå. Föreningen har som huvuduppgift att skapa förutsättningar för aktiva inom rallysporten att kunna tävla på ett enklare och billigare sätt. Vid beslut och regelutformning skall dessa alltid vägas mot om det finns enklare och billigare alternativ utan avkall på grundläggande säkerhet och miljö för utövare och arrangör.
§2 Sammansättning (Organisation)
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar samt klubbar och föreningar med kopplingar till rallysporten. Föreningens verksamhet handhas av årsmöte, Föreningsstyrelse och områdesanvariga. Särskilda uppgifter handhas av valberedningen och revisorerna Föreningens lokala verksamhet handhas av klubbarna och dess kontaktmän.
§3 Ansvarsområden
Föreningens verksamhet är huvudsak fördelad på följande ansvarsområden.
Tävlande (Förare och kartläsare).
Arrangör
Tekniska regelverk
Säkerhet
Miljö
Ekonomi och IT (Inkluderar kommunikation).
Ansvarig för ett område behöver inte vara styrelsemedlem.
Medlem kan i samråd med ledningen placeras i ett eller flera ansvarsområden där det förväntas att denne skall vara aktiv och ta fullt ansvar. Det utesluter inte arbete inom alla områden i föreningen.
§4 Beslutande organ
Föreningens beslutade organ är årsmöte, extra årsmöte och Föreningsstyrelse.
§5 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.
§6 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1:a januari t.o.m. den 31:a december.
§7 Stadgetolkning m.m.
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall skall frågan avgöras av Föreningsstyrelsen.
§8 Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem eller förening och Föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
§9 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet eller extra årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.
§10 Upplösning av föreningen
För upplösningen av Föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet angivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt föreningsrämjande ändamål, dels var den upplösta Föreningens handlingar m.m. skall arkiveras.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§11 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla fysiska personer och andra föreningar med gemensamt intresse i rallysporten. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När en person eller en förening lämnat in sin ansökan och samt fått den godkänd och medlemsavgiften är erlagd, införs personen/föreningen medlemsförteckningen. En ansluten förening har rätt att utse en fysisk person samt ersättare som representant för sin förening. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.
§12 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte betalt medlemsavgift i enlighet med gällande regler anses ha begärt sitt utträde i föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen eller föreningen avförs från medlemsförteckningen.
§13 Uteslutning m.m.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning skall föregås av varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom angiven tid, dock minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom en vecka från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.
§14 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem:
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmar.
har rätt till information om Föreningens angelägenheter.
skall följa Föreningens stadgar och beslut som fattas av Föreningen.
skall i rätt tid erlägga de avgifter som Föreningen beslutat.
har inte rätt till del av Föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
VALDA FÖRTROENDEMÄN
§15 Föreningsstyrelsen sammansättning
Föreningsstyrelsen skall bestå av ordförande och fyra övriga ledamöter samt två suppleanter. Ordinarie styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs med saxande mandatperioder på två år. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt gällande turordning. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
§16 Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen Föreningens beslutande organ och ansvarar för Föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:
tillse att för Föreningen gällande lagar och övriga bindande regler iakttas.
planera och fastställa reglementen.
verkställa av årsmötet fattade beslut.
planera, leda och fördela arbetet inom Föreningen.
ansvara för och förvalta föreningens medel.
tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt § 20
förbereda årsmötet.
§17 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Röstningen får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordförande besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning, röstning via sms/mms eller liknande eller telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras i löpande § numrering. Protokoll skall justeras av mötesordförande och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Samtliga mötesprotokoll inklusive styrelsemötesprotokoll skall på begäran hållas tillgängliga för medlem.
§18 Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ, enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
VALBEREDNING
§19 Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av en ordförande och minst en övrig ledamot valda av årsmötet. Valberedningen väljs med saxande mandatperioder på två år. Valberedningen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 30:e november tillfråga dem vilkas mandattid utgår, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela medlemmar sitt förslag.
REVISORER
§20 Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 15:e Januari. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhet- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka föreårsmötet.
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
§21 Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, är Föreningen högsta beslutande organ. Årsmöte skall hållas före utgången av Februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen offentliggöras på föreningens hemsida senast fyra veckor före mötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall detta anges i kallelse.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samtstyrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§22 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Skriftliga förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 31:a December. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
§23 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Rösträtt har den medlem som under mötesåret fyller lägst 16 år och har erlagt medlemsavgift som är föreningen tillhanda senast sista bankdag i januari innevarande mötesår. Valda förtroendemän har rösträtt. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
§24 Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§25 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 9 § första stycket och 10 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Omröstning sker öppen, utom vid val då omröstning kan ske med sluten omröstning om så begärs. Votering utförs genom handuppräckning. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
§26 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
§27 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av föredragningslista (dagordning).
Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Val av:
Föreningens ordförande för en tid av två år.
Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
Halva antalet suppleanter i styrelsen för en tid av tid av två år.
Revisor och revisorssuppleant (I detta val får inte styrelsen ledamöter delta).
Ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till ordförande.
Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
§28 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 30 % av föreningens medlemmar begär detta. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall meddelas medlemmarna senast sju dagar före mötet på föreningens hemsida. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 15 § och 16§.
§29 Drogpolicy
Vid möte, arrangemang m.m. eller där man på något vis representerar Svenska RallysportFöreningen gäller nolltolerans vad gäller alkohol, droger etc.